意大利会场布置以及搭建公司前期要准备哪些资料

在意大利，会场布置及搭建公司在前期准备时需要收集和准备以下资料：
 
客户需求分析：
 
客户的活动目标、主题、预算及参与人数等信息。
场地信息：
 
场地平面图、尺寸、限制条件及可用资源（如电源、网络接入）。
设计方案：
 
初步的会场布置设计图，包含舞台、座位安排、展位及其他元素的布局。
材料清单：
 
所需的布置材料和设备清单，包括桌椅、布景、灯光、音响等。
时间表：
 
详细的项目时间表，包含搭建、彩排和拆除的具体时间。
预算方案：
 
详细的预算清单，包含所有费用项目，如设备租赁、人工费用、材料费用等。
安全计划：
 
安全评估和应急预案，确保活动期间的安全措施。
法律合规文件：
 
确保所有搭建和布置符合当地法律法规的相关文件，如施工许可、保险证明等。
供应商联系信息：
 
相关供应商的联系方式，包括设备租赁公司、餐饮服务、装饰材料供应商等。
沟通计划：
 
与客户、供应商和团队之间的沟通计划，确保信息畅通。
准备这些资料，可以帮助会场布置和搭建公司顺利执行项目，确保活动的成功进行。