苏州会议公司_活动策划搭建 会议礼仪规范要求

倒茶工作人员要注意观察每一位参与者，这样才能及时喝茶。谁是轻盈、快捷、规范的动作。杯盖的内口不能碰到桌面，手指不能碰撞，因为它在北口。一般左手拿开背盖，左手吃水，准确地把开水倒进杯子里，不要让茶看到桌子或参与者。杯子放在参与者桌子的右上角。如果操作不慎，出错，应尽快处理，不要惊动他人，不要匆忙，来回奔波，引起参与者的注意，否则，这将是一个巨大的工作失职。

其他服务会议按照规定的程序进行，应紧凑，不能出现尴尬的聊天情况。这就要求每个员工都要“等待”，做好准备工作。例如会议宣布了获奖证书的方法，组织者应迅速排队，礼仪小姐将领导从主席座位上引导，另一位礼仪小姐将逐一颁发证书，由领导颁发给获奖者。为了使场地活动有序，必要时组织相关人员进行模拟，防止场地混乱。

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如果与会者打电话或有人告诉他特别重要的事情，服务人员应该走到他身边，悄悄地传达他。如果你想通知主席台上的领导，最好用纸条传递通知，防止无关人员在台上频繁行走和耳语，分散与会者的注意力。

做好会后服务准备。会议期间，要充分准备会后服务。比如会后要拍照，就要提前布置好场所和椅子，摄影师要做好摄影准备。此外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。