活动策划搭建 在苏州举行会议怎样选择合适的会议场所？

1．列出可供选择的清单

必须制作会议场所清单，并注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计合理，说明酒店的条件，将极大地促进各地的比较和判断。

2．选择合适类型的场地

选择合适的会议场地，必须充分考虑当地可提供的会议资源、会议程序、预期参与者人数、参与者背景、最重要的会议目的、任务和参与者的偏好。

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3.会议类型与场地组合

举办培训活动的最佳环境是成人教育场所（企业专业培训中心或度假胜地培训点），可提供专门的员工和设施。研发会议需要一个有利于冥想和灵感的环境（最适合培训中心或其他安静的地方）。重大奖励和表彰大会必须有层次，才能令人兴奋。会议的目的是奖励优秀的表现。

4．现场参观注意事项

在决定参观现场之前，先检查一下是否具备了前提条件：

（1）价格方接受并同意会议名单中的各种事项；

（2）价格方应该是后选名单中较好的一个；

（3）基本接受价格方制定的合同条款。

5．亲临指导实地考察

考察亲临指导要注意以下几点：

（1）会见能做决定的人。这有利于以后处理可能出现的交易问题；

（2）一定要在对方建议的日期参观。尽量不要在酒店客满时参观，因为这会导致酒店产生费用

（3）不要因个人原因再次参观酒店；不要带家人同行；

（4）想想是作为一个普通的顾客来检查酒店的招待情况，还是提前通知酒店作为贵宾去检查酒店是如何招待贵宾的。