苏州会议公司_苏州活动策划 会议营销可分为三个步骤

通过各种方式收集消费者信息，包括：客户名称、年龄、联系方式等，建立客户档案数据库，分析整理数据，根据需求对客户进行分类，确定目标消费群体。

收集客户数据后，分析客户数据，找到潜在客户、目标客户和潜在客户。为不同的客户提供不同的服务。

第二步：组织实施会议营销。

在确定会议的时间和地点后，邀请目标消费者群体。会议营销主要以服务为主，以流行的娱乐活动吸引目标群体参与；通过专家的推荐，利用消费者对商品的良好教训和销售人员的一对一沟通，促进销售。

第三步：跟踪服务。为购买客户提供售后跟踪服务，指导使用，比较使用前后的效果，产生良好的声誉宣传。继续跟踪未购买的客户，通过一对一的沟通消除他们的担忧，促进销售。

成功会议营销的总体效益将超过原会议议程和目的，因此会议、论坛、研讨会、投资促进会议、展览等方式都很受欢迎。所以如何经营会议，即从会议主题的确定、会议规划宣传、场地布局到票务销售、会议现场控制、会后分析反思如何运行，如何实现理想的经济效益和社会效益，也成为人们关注的问题。

会议是一个相对广泛的概念，论坛、研讨会、峰会、展览、投资会议等，可以被视为会议的范围，甚至为了销售商品和组织会议、音乐部门也可以被视为会议的独特形式，属于商业会议的性质，以展示、销售某些观点或产品为直接目的。

苏州会议公司|苏州活动策划

1．会前策划

通过对确定准客户的理解，进行系统的会前策划。会前策划是会议成功的核心，没有好的会前策划就没有好的会议成绩。会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方案等。会前策划要尽早考虑整个会议的每一个细节。

2．数据收集

通过各种方式收集准客户信息，包括准客户名称、年龄、地址、联系方式、家庭收入、健康状况等，建立准客户档案，分析整理这些档案。根据准客户的需求，对准客户档案进行分类，分析哪些准客户是我需要的，对我有用，确定目标消费者群体，并在会前用适当的方式进行电话沟通和上门沟通。

3．会前邀约

确认会议期间后，首先筛选目标客户，然后进行电话邀请、上门信函和电话确定。在邀请客户之前，我们必须清楚地掌握客户的情况，考虑客户的需求，为客户提供理由，让客户参加会议。同时，及时发送信件，确保客户会到达。打邀请电话时要注意语气，处处反映他们在考虑客户。

4．预热与调查

客户到达会议后，员工不知道哪些客户会在现场购买商品，所以会议前对客户的研究和热身非常重要。如果能在会议前完全热身，当会议进入销售阶段时，员工可以直接要求准客户购买信息。

5．会前模拟

为确保协会各环节顺利进行，会议组（包括计划、主持人、专家、音响工程师、检查人员、销售代表）应在会议前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。例如，销售代表什么时候应该配合主持人鼓掌？音乐什么时候响起来？专家什么时候出现？如何鼓励客户互动和其他细节。

6．现场布置

通过展板、挂旗、易拉宝、横幅、投影等方式，充分体现公司文化、产品文化、产品价值等有利于企业和产品宣传的因素，衬托会场氛围。

7．签到和迎宾

注册准客户的详细信息。当员工和客户不知道或熟悉时，最好注册两个电话号码以获得批准。同时，利用语气、态度和身体语言加深与准客户的沟通，尽快熟悉。

8．引导进场

就是把准客户带到指定的位置。由于会前邀请提到会为准客户留一个位置，准客户到达会场后，必须根据准客户邀请函上销售代表的姓名，由专人将准客户带到代表负责的椅子上。