活动策划搭建_苏州会议执行 如何在召开会议时选择地点？

1、初步挑选

首先，我们应该做出选择，即根据会议的目标来决定选择目标。如果是大型展览，那么选择就相当简单了，我们可以选择会议酒店或展览中心。如果我们的目标之一是召开会议，那么拥有许多会议厅的会议酒店比度假酒店更合适，因为度假酒店有太多的活动和地点让参与者分心。当然，酒店不一定是首选，你也可以考虑餐厅、主题公园、游轮和其他。

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2、确定候选人名单

最好慢慢缩小候选人的范围，然后将候选人名单提交给委员会或小组讨论，做出最终决定。记住，此时仍处于调查分析阶段，除非您已到现场调查，否则不要签署任何协议。

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3、背景调查

确定候选人名单后，应调查名单上的会议地址。每个酒店和会议中心都有自己的政策，有些符合你的要求，有些可能不符合你的要求。

近年来，流行的会议地点（特别是小型社会会议和活动）以及博物馆、画廊、历史遗址、图书馆。

4、实地考察

在最终决定地点之前，去实地考察是非常重要的。你可以通过电子邮件、网络、旅游管理部门或其他方式获取各种场所信息，但这些都不如亲自去现场看看有效。

5、最终选择

最后，是时候做出最后的决定了。选址是为某项活动选择地点的过程。当你选择一个地点时，这意味着你否认了其他候选地点。即便如此，你还是需要注意几点。首先，当您完成实地考察并返回时，应尽快与各考察地点联系。无论你最终选择谁，你都应该给他们发一封感谢信。这不仅是一个基本的礼貌问题，也是未来使用这个地方的悬念。同时，也许有一天你会和他们会再有联系。