会议策划设计_苏州会展布置 会展策划程序四个步骤
时间：2024-05-29 10:49:42
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会展策划程序涵盖了会展活动发生前规划、构思、设计等创意活动的全过程，成为项目实际运行的指导，是会展日战略决策理性化、高效化、专业化的前提依据和过程保障。因此，规划程序必须受到决策程序和创造程序的双重限制，并接受它们的双重指导。一方面，规划运行是为战略决策规划、构思和设计可供选择和决策的规划方案，其规划运行必须朝着科学决策程序的方向运行；另一方面，规划运行作为一种创造性活动，必须按照创造性活动过程的程序规律运行。因此，决策程序和创造过程的规律性是规划程序的科学来源。规划运行应以决策程序和创造程序为指导，遵循规划活动自身规划运行的内在规律，产生科学的规划程序。
会议策划设计|苏州会展布置
(1)主题定位阶段
会展主题定位需要对行业进行分析，掌握会展的举办情况和参展商的潜在需求，界定主题选择的范围，分析可支配资源的现状、相关经验和前景战略目标。因此，会展策划不仅要从战略角度分析现状，足智多谋地寻找最佳主题定位，还要善于发现重点和亮点，促进资源投入效益的最大化。
（2）目标设定阶段
在准确定位会展主题后，需要对信息进行定性和定位，确立会展主题的目标。这一目标不仅是制定规划计划的前提，也是论证和评价规划计划的评价指标，也是规划计划实施控制和实施效果评价的基础。
规划目标的确立是分析规划主题所面临的机遇和威胁，并在相关的影响因素和约束下明确目标。同时，为了设定规划目标，我们还必须明确解决规划问题的水平，最终实现什么目标，这需要准确地表达规划目标。首先，规划目标的定性表达应简单易懂，使人们能够清楚地理解其意义，不会造成模糊的感觉；第二，试着实现目标。会展规划只有紧密围绕规划主题及其内外环境的限制，进行创造性的探索和构思，才能产生规划目标，以满足规划主题创新的需要，并根据目标构思和设计规划方案。
(3)方案设计阶段
设定规划目标后，可以利用创新技术规划实现目标的有效途径，即设计和制定规划方案。规划方案是否有效，需要通过比较各种方案进行初步区分。这就需要为决策者制定各种可供选择的规划方案。
从本质上讲，规划是一种资源优化的方法体系。一方面是从整体上合理规划，另一方面是细节设计，即具体的流程安排。总体规划是指在确定规划主题、设定规划目标的基础上，对规划方案的未来实施进行轮廓构思，在方法和资源利用上制定规划项目的研究计划。关键是运用创新技术，从不同的角度和方式思考，大胆构思各种可能的规划方案。细节设计是在总体设计的基础上进行细节处理。以项目研究计划为大纲，进一步探索细节，深化研究，反复修改。
(4)方案论证阶段
规划方案制定后，规划运行过程已基本完成。它是否可行、经济、高效，也需要进行论证和评价。这个阶段还可以包括两个相关的工作，一是论证和评价规划方案的整体创新。由于规划目标总是发展变化，组织的新问题层出不穷。规划方案的整体创新意义重大；二是论证和评价规划方案的细节实施。由于只有整体创新，如果实施细节不确定，只有一个笼统抽象的概念，规划方案就无法实施。在此基础上，要逐一识别和比较多种策略的原始分析和预测结果，衡量其优缺点，从不同角度选择几种最佳方案。
因此，规划方案的论证和评价既有合理性的问题，也有可行性的问题。理想的论证可以改进规划结果，使规划结果成为现实，甚至可能在原计划之上产生更奇妙的新因素。在这个阶段，我们需要在充分论证的基础上，制定改进计划，整理研究成果，编制规划调查报告，在决策者选择计划决策后制定实施措施。
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