会展设计公司_会议执行 策划大型会议活动要注意什么？

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首先，活动应遵循注重实际效果、突出特点的原则，防止相似性和重复性。活动应尽快计划和确定。邀请海外人士参加活动，至少半年前发出邀请，并发送项目说明材料。在会议准备过程中，最好列出材料清单，并派专人进行实施和保管，以防止忘记或丢失。

其次，一般要准备主席台领导席卡、主持人席卡、签到席卡、矿泉水、主席台发放的文件材料（通常需要用粉红纸打印）、笔、鲜花、研会旗帜、歌曲磁带等；大型活动还必须设置签到席，并派专人签到；多个机构联合举办的活动，要提前明确各自的职责分工，防止多头指挥。开幕时间应充分考虑当地交通、气候和工作习惯。开幕式应尽量按原时间举行，防止时间过长。

最后，一般至少需要提前2小时进入会场，留出足够的时间安排会场，参与者需要提前半小时进入会场。领导客人需要提前联系小会议厅，提前引导小会议室休息，然后引导活动正式开始。开幕式的主持人应以适当的方式展示他们的身份。