苏州会务公司_会展搭建公司 新手应该如何制定完美的活动计

策划一个完整的活动计划必须包含这些必要的元素。如果是一些简单的活动，可以将活动资金预算表、活动具体流程表、其他配件等因素整合到总体活动计划中，工作安排表可以单独制作，其他项目不能制作。

但是，有些活动比较复杂，由多个活动组成，需要由多个计划组成。例如，如果一个企业举办工厂庆祝活动，包括宴会和晚会，工厂庆祝活动的总体计划包括宴会计划和晚会计划，这两个计划应该制定自己的活动成本预算、工作安排表、具体的活动流程表及其配件、对策等。

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一、总活动计划

总体活动计划要求简单明了，内容不要太多，但要全面。

总体活动计划一般包括：活动主题、活动目的或意义、活动时间、地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动成本预算、相关附件、应对措施等。

具体方案项目设置由具体活动决定。

活动流程安排和工作人员安排只需列出标题，并在备注中注明:详见附件**。活动成本预算只需列出大型项目并计算总和，并注明详见附件。附件项目必须列出总活动计划以外的所有涉及活动的计划和表格。

二、活动资金预算表

在本项目中，应逐一详细列出活动资金的去向，并统计总预算。成本预算中必须添加“不可预测成本”项目，遵循原则。一是整合原则，具体活动指导原则是根据具体活动确定费用。另外要注意资金预算尽量多，否则超出预算会有很多麻烦。不管你在什么样的企业。

三、工作安排表

任何活动都必须成立组委会，并进行分工，分工应尽可能详细。制定分工清单和活动计划，明确标记每项任务的具体人员和完成的具体时间，这一点非常重要。工作安排包括活动当天的前期准备安排和工作安排。前期工作安排可以具体到某一天，活动当天的安排必须具体到几分钟。

四、具体活动流程表

指活动当天的过程。一旦确定了具体活动策划的总体过程，不得随意修改非人为、不可抗拒的原因和重大事件。所有的执行人员都需要严格按照流程表执行每一个环节，活动的统筹规划也需要灵活激励各个环节的工作人员，结合现场的具体情况，确保项目的完美实施。

五、活动效果评价

活动效果评价一般以调查员工满意度为主，问卷方式较多。很多企业对这个项目没有明确的要求，或者有些活动很难评估，即使他们这样做了，他们仍然会走走形式。结合公司的需求。

六、活动应对措施

总体活动计划一般在活动前30-60天制定，因此不可能确定一两个月后的一些具体事项，所有的对策都是必不可少的。

对策主要是针对活动当天可能影响活动过程的情况制定相应的对策。该方案所包含的元素与主方案基本相同，不再详细说明。

一般来说，完成完美的活动策划离不开细节预期和各种应急管理理念，确保活动的完美实施。