怎样写好大型会展规划方案？
时间：2024-05-13 11:47:52
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规划者必须从这些方面入手，包括会展名称和地点、会展机构、展品范围、会展时间、会展规模、会展定位、会展计划、宣传推广和招商计划、会展进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。接下来，黑马将详细谈谈这些方面的具体要求。
1．会展名字
会展名称一般包括三个方面的知识：基本部分，限制部分行业标志。
2、会展地点
计划选择会展的举办地点，包括两个方面的知识：一是会展在哪里举行，二是会展在哪里举行。
3、办展机构
会展机构是指承担会展组织、策划、招展、招商等事宜的相关单位。会展机构可以是公司、产业协会、政府机构和新闻媒体。
根据各单位在会展中的不同功能，一个会展的会展机构一般有以下几点:组织者、组织者、组织者、支持者等。
4、办展时间
会展时间是指会展计划何时举行。会展时间有三个内涵:一是会展的具体日期。二是会展的会展筹备和退出日期。第三，指会展对观众开放的日期。
会展时间没有统一的标准，要根据不同的会展来确定。有些会展可以持续很长时间，比如“世博会”的会展时间近几个月甚至半年；但对于占会展绝大多数的专业贸易展来说，会展时间一般为3-5天。
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5、展品范围
会展的会展范围要根据会展的定位、会展机构的优缺点等因素来确定。
根据会展的定位，展品的范围可以包括一个或几个行业，或者一个行业的一个或多个产品类别。
6、办展频率
会展频率是指会展是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举办。就目前会展行业的具体情况来看，一年举办一次的会展比较多，约占会展总数的80%。％，每年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展也越来越少。
7、会展规模
会展规模包括三个方面:一是会展面积，二是会展企业总数，三是参观会展的观众数量。在规划一个会展时，我们应该预测和规划这三个方面。
规划会展规模时，要充分考虑行业的特点。会展规模的大小也会受到观众质量和数量的限制。
8、会展定位
一般来说，会展定位就是明确告诉参展商和观众会展的“是什么”和“有什么”。具体来说，会展定位是会展机构通过建立和发展会展的差异化营销优势，根据自身的资源条件和市场竞争情况，让自己举办的会展在参展商和观众心目中形成独特而独特的印象。
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9．会展价格和会展初步预算
会展价格是为会展的展位租赁设定合适的价格。展位的价格通常包括室内展厅和室外展厅的价格，室内展厅的价格分为空地价格和标准水平价格。
10、员工分工、招展招商、宣传推广计划
员工分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的实施措施计划，这四个计划在实施措施时会相互影响。
11、会展进度计划、现场管理计划及相关活动计划
会展进度计划是在时间内对会展的招展、招商、宣传推广、展台划分等工作进行统筹规划。
现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行高效管理的各种计划安排，一般包括会展开幕计划、展厅管理计划、观众登记计划、退展计划等。
相关活动计划是准备在会展期间同时举办的各种相关活动的计划和安排。技术交流会、研讨会、各种表演等。与会展同时举办的相关活动很常见，这是会展的有利补充。
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