详细介绍
01.展前阶段
04.撤展阶段
· 全面熟悉展会性质、规模、参展范围以及配套主题
· 编制展览会及配套会议相关材料，参展商手册以及安全规范
· 编制展览会及配套会议相关报表，包括产品进出登记表，施工加班申请表等
· 了解和掌握会场布置要求、音响设备、灯光设施、多媒体设备、主视觉设计要求、舞台面积和造型、同声翻译相关设备等
· 审核特装展位搭建提报材料，包括施工单位营业执照，资质证明，参展单位委托书，搭建效果图、施工图、电路图，特殊工种作业证，保险资料等
02.布展阶段
· 报到服务：卫生防疫、报到登记、办理参会参展手续等
· 布展施工管理服务：包括监督检查特装展位施工安全及施工规范，落实参展商水电气网等现场需求，配合公安、消防等部门的相关检查及整改
· 组织召开展前协调会，落实展览会工作细节，包括进撤场、餐饮服务、物流、交通、卫生防疫、开幕式及论坛活动等需求的配合及落实
03.展览阶段
· 提供现场咨询服务，发放会刊、观展指南等展览会宣传资料
· 协助主办方组织实施开幕式及配套会议等各项活动的开展，保障设备设施正常运行
· 观众注册及门禁管理、展场安全巡查、停车场管理、客流和车辆疏导、卫生防疫、现场突发事件应急处理等
· 合理安排路线和时间，保证交通顺畅
· 监督展品及展具出馆搬运按规程安全操作，监督保证场馆设施设备完好无损坏
· 监督展位及时安全拆除、清运，无建筑垃圾遗留，及时与场馆进行验收交接
05.展后工作
· 进行展览会工作总结
· 整理展览会各类资料，分类存档，对参展商和观众进行回访、记录
· 编写展览会主场运营服务工作报告，要求数据真实、分析透彻。内容包括展览会性质、规模、展位面积、参展商数量、观众数量、展览会配套会议及活动、宣传分析、安全运营管理分析、取得的业绩、存在的问题、改进措施等
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